Privacybeleid

Conform Verordening (EU) 2016/679 (GDPR) — Versie mei 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

IlluTech Holographics SRL 174 Leffingestraat, 8400 Oostende BTW BE1016921373 sales@illutechholographics.be +32 456 94 09 10

Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt via het contactformulier, het offerteformulier of per e-mail: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, adres en de inhoud van uw bericht of aanvraag.

Doeleinden van de verwerking

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor: — het beantwoorden van uw aanvraag of offerte — de uitvoering van een overeenkomst (levering, installatie, facturatie) — opvolging na installatie (onderhoud, garantie, support) — het toevoegen aan ons CRM-systeem (Brevo) voor commerciële opvolging

Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming (contactformulier) en de uitvoering van een overeenkomst.

Doorgifte aan derden

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. transportpartner). Wij maken gebruik van Brevo (Sendinblue) als CRM- en e-mailplatform, dat voldoet aan de GDPR-vereisten.

Bewaartermijn

Gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wettelijk vereist. Contactgegevens van prospects worden maximaal 3 jaar bewaard na het laatste contact.

Uw rechten

U heeft het recht op: — inzage in uw persoonsgegevens — correctie van onjuiste gegevens — verwijdering van uw gegevens ("recht op vergetelheid") — beperking van de verwerking — bezwaar tegen verwerking — overdraagbaarheid van gegevens

Stuur uw verzoek schriftelijk naar sales@illutechholographics.be. Wij behandelen uw verzoek binnen 30 dagen.

Klachten

Indien u niet tevreden bent met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be · Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Wijzigingen

IlluTech behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina. Laatste update: mei 2026.

IlluTech Holographics SRL · 174 Leffingestraat, 8400 Oostende · BTW BE1016921373

sales@illutechholographics.be · +32 456 94 09 10